职场之中,每个人都处于不同的工作链上及立体的人际群体中,很多情况下往往兼有下属、同事及上司三重角色。对我们来说,能否把握好多面的角色及特殊的身份,积极构建和谐的职场人际关系,将直接关系到工作的绩效及事业的成败。一个不被同伴认可,孤悬于组织之外的人,必将一事无成。只有准确定位自我,切实理顺好各个层次的关系,真正做到让上司放心,让下属舒心,让同事安心,才能最大限度地减小摩擦系数,降低内部损耗,形成强大合力。
一、让上司放心。在一个层级式的组织体系中,对上负责是一个重要的工作原则。作为下属,要能够准确领会上级意图,将事情办得周密细致,将工作做得恰到好处。一要恭敬不恭维。中国社会讲究伦理道德,先后有别,长幼有序。为此,下属要学会尊重上司,时时处处维护上司权威,树立好上司的威信。当然,尊重并不等于恭维,无论何时何地也不能吹嘘拍马,讨好卖乖。二要到位不越位。一方面“上司多数情况下是对的”,上司的权力不可侵犯,上司交办的任务要乐于接受,而且要做好做到位。另一方面要帮助上司做决策,提供真实信息,掌握真实情况,作出合理判断。但是,参谋不能越位,最终要由上司拍板,作决定,自己不能擅作主张。三要主动不被动。主动向上司汇报工作,提出合理化的意见;主动做好份内工作,做到尽职尽责;主动做别人不愿做的“苦差事”,做一头任劳任怨的“孺子牛”。主动承担工作过失的责任,千万不要邀功请赏,遇事推得一干而净。四要多分忧分劳少患得患失。学会让上司掌握权力,自己担待责任;上司做好人,自己做“恶人”;上司轻松愉快,自己流血流汗。有成绩不要居功自傲,将最好的点子送给上司,上司心里有本帐,有付出,一定会有回报。五要合理坚持不固执己见。与上司相处,既不能一味顺从,更不能存心顶撞,太服从说明你没有主见,存心顶撞说明你还不成熟。工作中与上司有分歧时,要在尊敬的基础上,做到合理坚持,以示对组织负责,对工作负责。坚持要有分寸,有几分把握就有几分坚持,盲目坚持和过分坚持都是刚愎自用,其结果反而是适得其反。六要忠心耿耿又不盲目服从。对组织、对工作、对上司要忠心不二,但难以领命的事情,不要做,也不能说。尤其一些违反原则的事,要学会委婉地加以拒绝。与上司相处最好的结果就是你心中有他,他心中有你。
二、让下属舒心。作为一个上司,我们的大部分工作都要靠下属去落实。尽管他们的能力各不相同,但只要态度主动,我们就得一视同仁,多关心、多爱护、严要求,力求以情感上的共鸣实现工作中的同向。首先要多关心。关心就是把他的心关起来,抓住它,别让它走了,关起来后收起来,才能合心。要打动下属的心,必须以人为中心,以事为中心就会伤他的心。比如,你派一个下属出差,他回来后听到你的第一句话就是“工作辛苦了,在家休息几天再来上班吧!”那么肯定会感到亲切自然,工作也会更加卖力。关心的重要方式是及时替下属解决实际问题,特别是个人家庭方面的事,如生病住院、小孩入学等。关心最根本的是为下属的成长进步创造机会,多鼓励、少责备。要充分尊重人格,尊重劳动成果,给予适当的物质精神奖励,使其有归属感,增强事业心。二要多引导。作为一个团队的领导者、管理者,我们的一言一行对部属都会产生很大的影响。有什么样的领导就有什么样的团队。特别是部属在工作和生活中遇到困惑和挫折时,要对其多一些安抚,消除思想顾虑,帮助找到一条解决问题的合理途径,不能冷落、嘲讽,伤害他的自尊心。对下属要主动问寒问暖,关心其切身利益,了解其疾苦,把关心爱护渗透到生活的点点滴滴,达到“润物细无声”的效果。三要多包容。包容不是放纵,而是要有度量。交人处事,一个人的度量非常重要。一个人的度量有多大,天地就有多大,福气就有多大。作为领导,要能容人,容事,任何时候都要分得清是非,不要当面对部属发脾气,对部属的过错要区别对待。“无心为恶,虽恶不罚;有心为善,虽善不奖。”但对故意犯错者必须严惩不怠。对资历比较老,能力比较强的部属,要特别关注,多给平台,少掣其肘,多安抚、少计较。四要多倾听。倾听是获得信息的有效途径,要主动找部属了解情况,听取他对人对事的看法,让他觉得自己的价值得到了充分发挥,更愿意讲真话。部属汇报工作时,要认真听,不能心不在焉。如果不认真听,下属也会马虎应对。倾听后不必立即表态,作出合理的判断之后再作合理的结论。现在一些领导干部,听到好的汇报很高兴,当即拍板,听到不好的就置之不理,任由拖沓,这是一种不明智的做法。五要多警示。警示的目的在于使部属处事谨慎,少出差错。作为上级领导,要自觉地融入部属之中,准确掌握人和事的情况,作出合理的判断,消除工作隐患。要诚心教育部属,使他们随时随地有“畏法”的意识,懂得什么可做什么不可做。对犯错的部属要私下与其交心谈心,一般情况下不要当众指责。对性质严重的错误,务必按制度处理到位。
三、让平级安心。职场中,平级都一般大,谁也不怕谁,谁也不服谁。关系处理得好,大家心齐气顺,处理得不好,则会暗中拆台。所以,平级关系更需谨慎处理。第一,将心比心,互相体谅。学会换位思考,站在对方的立场考虑,懂得各有各的任务,各有各的难处,切勿搞一枝独秀。换位体谅才能增进感情。第二,彼此照顾,互相支持。职场需要配合,需要互相支持,照顾别人就是为自己酿造一缸甜酒,支持人家就是为自己搭建一个舞台。在工作中,照顾、支持别人而不求回报,日积月累,丰厚的回报不招自来,因此,能帮忙时就帮忙,且要帮得恰当,帮得合理。第三,恰到好处,互相分享。与平级相处不要太计较,太会算计的人在中国是没有地位的。要学会糊涂,正所谓善争者争于不争,能胜者胜于必然,不会算计、吃得起亏的人,才是真正的会打算的人。做人做事要吃得起亏,适当的吃亏是合理的寄存。得益之时切勿独吞,而要记得共同分享。分享是人际关系的润滑剂。在职场,大家都认为跟你打交道不会吃亏,你自然就拥有了良好的人际基础。第四,面对过错,共同担待。平级有危难时,不要隔山观火,幸灾乐祸,不要在旁边冷笑,你要去拉他一把,你拉他一把,将来人家一定会拉你一把。绝不能当着上司的面,指责平级的过失。如果这样,别人会觉得你不可信任。第五,莫当对手,只当朋友。竞争是自然属性,互助是社会属性。人类更多的是互助而不是竞争的,竞争是自己在找罪受。你脑海里有竞争,就有竞争;你脑海里没有竞争,就没有竞争。有一次,苏东坡和佛印和尚坐禅,坐了一个时辰后,苏东坡问:“大师,你看我坐禅的样子如何?”佛印看了他一下说:“像尊佛。”过了一会儿,佛印问苏东坡:“那你看我坐禅的样子如何?”佛印穿的是一件土黄色的僧袍,苏东坡就揶揄说:“像一堆牛粪。”苏东坡回去后就很高兴的把这件事告诉了他聪明的妹妹苏小妹,说自己今天赢了佛印大师。苏小妹听后说,“哥哥你又输了,佛印心中有佛所以看你像佛,你心中有粪所以视大师如粪。”是啊,你心中是友善的,你就会把别人看成是友善的。把平级当朋友看,互相支持,取长补短,共同进步,才是最明智的选择。
(作者系耒阳市委组织部常务副部长)